Успех, карьерный рост и увеличение доходов неразрывно связаны с умением правильно подходить к распределению времени, установке приоритетов и объективной оценке собственных сил, а также с правильной экологичной мотивацией. Женщинам в современном мире трудно быть продуктивными во всех областях жизни, ведь на их плечи положено множество разнообразных задач и обязанностей, пишет сайт wroclawanka.eu. Психологи из Вроцлава медицинского центра psychologplus.pl делятся своими любимыми техниками для повышения концентрации и эффективности.
Метод «Помодоро»
Марта Бжозовская из Вроцлава – психолог, диагност и терапевт когнитивных функций – многим своим пациентам, которые жалуются на низкую производительность и дефицит концентрации, советует попробовать технику «Помодоро».
Это популярный метод тайм-менеджмента и повышения производительности, основанный на циклическом подходе к работе и отдыху. Название этой техники происходит от кухонного таймера в форме помидора, который ее создатель Франческо Чирилло использовал во время учебы.
Вот как работает техника «Помодоро» и как она улучшает вашу концентрацию и производительность. Выберите задачу для выполнения: начните с выбора одной конкретной задачи или проекта, над которым вы хотите работать.
Установите таймер на 25 минут и запустите его. Этот период времени называют «помодоро». В течение этого времени сосредоточьтесь исключительно на текущей задаче, устранив все отвлекающие факторы.
Упорно работайте над выбранной задачей все 25 минут, стараясь быть максимально сосредоточенной и продуктивной.
По истечении 25 минут сделайте короткий перерыв на 5 минут. Потратьте это время на глубокое дыхание, расслабление и отдых.
Затем снова повторите цикл: 25 минут производительного труда, 5 минут отдыха.
Вы можете продолжать этот цикл в течение нескольких так называемых «помодоров», обычно от трех до четырех, с короткими перерывами между ними.
После завершения серии из 3-4 «помодоров» сделайте больший перерыв – 15-30 минут. Это время, чтобы отдохнуть, поесть или заняться другой деятельностью, которая поможет вам восстановиться.
Следите за своим прогрессом: хорошей идеей будет вести список дел или дневник, чтобы отслеживать ваш прогресс и отмечать завершенные «помодоры». Это поможет вам отслеживать время, которое вы тратите на разные задачи.
Такой подход поможет избежать перегрузки работой и сохранить сознание свежим. Вы можете настроить продолжительность помодора и перерыва в соответствии со своими предпочтениями, но стандартными настройками являются 25 минут работы и 5 минут перерыва.
Как выйти из зоны комфорта и не попасть в зону паники, читайте в статье.
Другие общеизвестные и нетипичные техники
Да, о «помидорной» технике, пожалуй, многие слышали. Есть также несколько популярных способов повышения эффективности. Среди них:
- персональный канбан (нужно отслеживать прогресс в различных задачах, разделив их на три группы: «надо сделать», «в работе» «готово» и по ходу работы продвигать задачи из одной группы в другую);
- «съешь эту лягушку» (рекомендуется прежде всего браться за более сложные/длительные/неприятные задачи, а те, что проще всего делать в последнюю очередь, что позволяет избегать ситуаций, когда на задачи, требующие много ресурсов, вдруг не хватает сил и времени);
- таймбоксинг (нужно не просто сформулировать список дел в день, а выделить на каждый пункт конкретное время в расписании, что поможет избегать ситуаций, когда вы целый день потратили на одну задачу, хотя должны были успеть выполнить три).
Вы можете выбрать любую из этих техник. Но другая вроцлавская психология Доминика Сушило советует параллельно использовать еще несколько методов для повышения эффективности и концентрации: технику «Мечтай!», определение смысла, мир вокруг, медитация. Рассмотрим по отдельности каждый из этих методов.
Техника «Мечтай!»
Во многих культурах большое значение придается времени, которое мы посвящаем мечтам. Мечты, без плана – просто учитывая, какого эффекта хочешь достичь, без планирования «как это сделать». Просто наслаждайтесь результатом, будто он уже достигнут. Это активизирует открытость и креативность. Это как детская игра – мы играем с нашим воображением и даем своему воображению волю. Поначалу просто так, на несколько дней. Это важный этап. Еще будет время для планирования. В начале важно посвятить себя мечтам и попытаться почувствовать их всем своим существом. Такая техника открывает путь к постепенному созданию в уме определенного плана, но происходит это спонтанно, без анализа или рационального подхода. Такой план может быть гораздо эффективнее, чем если бы он был придуман с помощью логики.
Определение смысла
Время от времени останавливайтесь и задавайте себе вопрос: «Какой смысл в том, что вы делаете?»
Не просто «привлечь больше клиентов» или «продать что-нибудь». Посмотрите на жизненные цели, которые побуждают вас заниматься тем, что вы делаете. Какова ваша мотивация? Может быть, вы хотите поделиться собой с другими, чтобы им было легче? Вы хотите придать им определенную ценность, чтобы сделать мир лучше? Возможно, вы все это делаете, чтобы сделать свою жизнь более приятной? Чтоб вы могли развиваться? Чтобы у ваших детей был хороший старт? Определяйте и чувствуйте смысл в каждом деле, за которое вы беретесь. Придавайте значение тому, что вы делаете. Когда у вас есть целеустремленность, даже рутинные, скучные занятия становятся приятными.
Мир вокруг
Когда вы отрываетесь от повседневных обязанностей и даете себе время только на отдых, например в течение выходных, вы открываетесь возможностям, которые начинают к вам поступать спонтанно. Существует нечто большее, чем ваша ежедневная рутина. Кроме работы над достижением ваших целей, вокруг вас есть мир. Отдых, развлечения, природа, другие люди, хобби, упражнения. Займите свой ум чем-нибудь другим, чтобы дать себе пространство и открыться возможностям, о которых вы не думали. Вы не представляете, что может предложить вам мир, когда идете впереди с шорами. Вы не видите возможности, не используете обстоятельства. Откажитесь от чего-то поспешного и вы естественным образом узнаете, как действовать более эффективно, делая меньше, в отрасли и теме, которые важны для вас. Ответы приходят не только тогда, когда, среди прочего, вы продолжаете думать об определенной проблеме снова и снова. Очень часто они приходят именно тогда, когда вы не активно о ней думаете, а просто заняты другими делами. Отдохните от беспокоящей вас темы.
Медитация
Утверждение «ты думаешь, значит ты есть» достаточно сомнительно. Люди, пережившие состояние «бездумности», подтвердят это в один голос. Когда ты не думаешь, ты тем более есть. Ты присутствуешь в том, что есть. Если отбросить постоянные размышления, анализы, прошлое и будущее, постепенно самопроизвольно появляется все больше ясности восприятия. Когда, отключив мышление на некоторое время, например после медитации, мы возвращаемся к стандартному, обыденному, аналитическому способу использования ума, мы обнаруживаем, что наше мышление становится более ясным. Скорее, понятнее, нам легче принимать решения, мы знаем, в каком направлении двигаться, получаем доступ к интуитивным знаниям и действуем более эффективно, не фрагментируемся. Медитация – это простой инструмент, который учит не втягиваться в поток мыслей, успокаивает ум и заставляет перестать думать. Достаточно мгновенной остановки, чтобы восстановить ясность восприятия и действовать более эффективно.
Различайте собственные ценности и ценности, полученные извне. Чаще выключайте аналитическое мышление, чтобы получить большую ясность в отношении своих решений и управления временем. Делая все это, вы будете работать более эффективно. Советы психологов по выходу из депрессивного состояния читайте в статье.